Lucrări la birou la domiciliu de la angajatori direcți. Lucru de la distanță în modul Home Office pentru un începător. Cum să găsești angajați pentru lucrul la distanță la birou acasă

Se obișnuiește să se ia în considerare un birou acasă doar din punctul de vedere al confortului pentru angajat, dar acest lucru este complet în zadar. Pentru un antreprenor, în special un începător, care nu își permite încă să închirieze spații de birouri, format „home office”. va veni la îndemână. Cum să-ți lași angajații să meargă liber, astfel încât calitatea și intensitatea muncii lor să nu aibă de suferit? Să încercăm să ne dăm seama.

Pentru colegii noștri din străinătate, lucrul de acasă nu provoacă temeri sau plângeri; mulți angajați „de birou” lucrează în mod constant sau periodic de acasă și, trebuie menționat, lucrează cu succes. Desigur, datorită unui sistem de motivare bine dezvoltat și controlului eficient de către angajator. Ce vă împiedică să dezvoltați altele similare? Gândiți-vă cum să obțineți impactul și nivelul de conștientizare necesar: stabiliți o „oră de negociere” prin Skype, obligați angajații să trimită un raport prin e-mail despre munca depusă în ultimele 24 de ore – există multe opțiuni. Pe lângă componenta monetară, puteți include în siguranță următoarele în „pachetul motivațional”: „bonusuri” pentru angajat:

1. Program de lucru relativ flexibil. Problemele care nu necesită o soluție imediată pot fi luate în considerare în orice moment convenabil pentru angajat: noaptea sau dimineața devreme.

2. Unul dintre cele mai mari avantaje va fi economisind timp și bani în călătoriile la birou s, ambuteiaje constante, și cel puțin 2 ore șterse din viață în fiecare zi! Și dacă adaugi aici timpul pentru „construire”, salutarea colegilor, împărțirea ceaiului și pauzele de fumat, atunci poți elibera încă 2 ore de timp util de lucru. Adaugă aici economii la catering- va fi o sumă impresionantă, minim 20% din salariu.

3. O întrebare destul de sensibilă, dar nu mai puțin presantă economisirea garderobei. Indiferent cât de inteligent sau la modă ar fi angajatul tău, el nu se va așeza la computer acasă „îmbrăcat”. Câteva kituri de ieșire pentru clienții în vizită pentru negocieri sunt destul de suficiente.

4. Munca la domiciliu presupune salariile în funcție de producție, așadar, cei care doresc să câștige mai mult decât se stabilește prin tabelul de personal au undă verde.

5. Și în sfârșit viata personala- Unde am fi fără ea? Fericirea angajaților, în special a angajatelor, nu va avea sfârșit, pentru că... timpul pentru gospodărie și treburile casnice va crește semnificativ, iar doamnele inspirate vor munci de o sută de ori mai mult!

Care sunt avantajele transferului angajaților în modul birou acasă pentru antreprenorii înșiși?– Crede-mă, nu sunt atât de puțini:

1. Primul și principalul avantaj este economisirea la chirie, și semnificativ și, în consecință, reducerea cheltuielilor de birou. Acestea includ facturile de utilități, taxele de abonament la o agenție de securitate, economii la echipamente de birou (echipamente) și mobilier de birou.

2. Vei fi surprins să afli cât te-a costat de fapt. convorbiri telefonice(nu numai cu partenerii de afaceri, ci și intercity cu mătușa Glasha), Internet dedicat, comunicații mobile și alte servicii software și de telecomunicații. Acum aceste cheltuieli sunt de domeniul trecutului. Apropo, puteți refuza și serviciile unui administrator de sistem.

3. Va dispărea de la sine. necesitatea de a achiziționa software licențiat, din fericire, OBEP nu a ajuns încă în gospodării, totuși, dacă ești un antreprenor onest, pedant și, cel mai important, care respectă legea, atunci puteți recomanda instalarea OpenOffice pentru toți angajații dvs. de la distanță, care poate fi descărcat gratuit de pe site-ul ru.openoffice.org. Pentru a combate malware-ul puteți utiliza software antivirus online. Același lucru este valabil și pentru alte software: mulți dezvoltatori oferă programe online disponibile public pentru contabilitate sau managementul depozitelor(vezi secțiunea Software pentru afaceri), astfel încât departamentul de contabilitate și managerul de achiziții pot fi transferați cu siguranță la munca la domiciliu.

4. Sunt mult mai ieftine serviciile unor specialiști de aceeași calificare dintr-o regiune învecinată? Profita de situatie si Oferiți-i solicitantului care vă interesează formatul biroului de acasă; A-l plăti pentru călătorii de afaceri, dacă este necesar, va fi mult mai ieftin decât să angajezi un angajat pentru un salariu mai mare sau să închiriezi un apartament pentru un manager de top din afara orașului.

5. Cât timp a trecut de când angajații SES au venit să vă vadă pentru a efectua certificarea locurilor de muncă? Vă vor aminti că biroul de lucru trebuie să aibă un suport special pentru picioare, blaturile mesei trebuie să fie reglabile pe înălțime, iar nivelul de iluminare la locul de muncă trebuie să fie de cel puțin 300 lux - 500 lux. Trecând angajații de birou în modul de lucru la domiciliu, vă veți salva o dată pentru totdeauna de o altă problemă!

Cine își poate permite să transfere angajații în formatul „home office”?

Există domenii de activitate pentru care „home office” este cel mai potrivit, de exemplu, manageri de vânzări, agenți de asigurări, finanțatori, marketeri, contabili, auditori, avocați, agenți de publicitate, angajați call-office, dispeceri și, bineînțeles, programatori și jurnaliştii. Într-un cuvânt, toate acestea care prestează servicii și a căror activitate nu necesită participarea directă a colegilor. Un set minim de echipamente de birou, internet și un telefon - acestea sunt, probabil, toate instrumentele necesare.

Portretul unui „lucrător la domiciliu” ideal

Vă rog să nu-l confundați cu un „freelancer”, este o pasăre mândră, zboară pe cont propriu, lucrează azi și mâine este în vacanță sabatică, astfel de oameni nu sunt ca noi. Cautam angajati cu un sistem intern de motivare ridicat, organizati, orientati spre rezultate. Liderul corespunzător este potrivit pentru asta: are încredere în echipa sa, nu vrea să controleze fiecare pas și oferă o anumită libertate în luarea deciziilor.

Din păcate, este puțin probabil ca angajații cu nevoi crescute de comunicare să reziste la monotonia și singurătatea muncii acasă; există oameni pentru care recunoașterea publică și sentimentul de a fi solicitați sunt mult mai valoroase decât orice recompensă materială. Într-o astfel de situație, poți încerca să folosești experiența marilor companii, doar la scară redusă. De exemplu, să plătiți excursii săptămânale la bowling sau cursuri specializate și în timpul orelor de „muncă” - în orice caz, va fi mai ieftin decât întreținerea unui birou într-o cameră închiriată și cultura corporativă nu a fost anulată, așa că nu uitați să petreceți timp împreună.

Într-un fel sau altul, dacă transferul angajaților în modul „home office” a făcut posibilă reducerea costurilor și optimizarea proceselor de afaceri ale organizației dvs., iar acest lucru ne-a permis să alocăm resurse suplimentare pentru dezvoltarea afacerii, atunci faci totul bine!

Numărul de posturi vacante la Moscova, după specialitate, în modul birou la domiciliu timp de 2 luni

Specialitatea în modul home office implică următoarele ramuri:. În același timp, salariul minim lunar este de 15.000 de ruble. In lista generala, pagina de solicitare a unui post vacant in modul home office ajunge la 0 posturi. Există 3 posturi vacante pentru cea mai populară angajare - Full time. Acest post vacant are alte denumiri, de exemplu în modul birou acasă. Unul bun va găsi întotdeauna un loc liber în modul birou acasă. Principalul lucru este să nu disperi! Alte posturi vacante populare în regiunea Moscova:

Program de repartizare a posturilor vacante „în regim home office” după salariu

• „Reprezentant în regiune”;
• „Director vânzări instalații sanitare”;
• „Șef departament vânzări proiect (echipament electric 0,4-10 kV)”;
• "Manager de proiect";
• „Director de vânzări extern (regiunea Tomsk).”

Salariile medii în modul birou la domiciliu la Moscova timp de 2 luni

Numărul de specialiști necesari angajatorilor pentru a ocupa un post de „home office” este de 997 de posturi vacante. Există 0 posturi vacante în toate orașele din regiune. Dacă te uiți la angajatorii populari în funcție de regiune, poți vedea:

Salariul mediu pentru un post de „home office” în alte orașe

• "Partener";
• „Delta”;
• „Marketing de grant”;

În regiunea Moscovei, potențialii angajatori oferă în prezent 75 de posturi vacante în această specializare. Lista posturilor disponibile: Moscova. Forma de angajare poate fi: „Full-time”, „la distanță”. Postul vacant „în modul birou acasă” vă permite să primiți un salariu competitiv ridicat în regiunea Moscova. Un post vacant „în modul birou acasă” vă permite să câștigați un salariu decent în regiunea Moscova. Datele pentru o anumită categorie au fost preluate din regiunea Moscova. Acest post vacant este, de asemenea, popular în astfel de orașe din regiunea Moscovei, cum ar fi:

• Alpatyevo
• Beloomut
• Astapovo
• Uşakovo
• Shcheglyatevo

Plata pentru munca efectuată variază în mărime, dar în cele mai multe cazuri este de 40.000 de ruble. Cererea mare pentru această specialitate este dovedită de numărul mare de solicitări pe site pe lună - 0. Categoria căreia îi aparține această specializare. Salariul maxim care poate fi atins pentru acest post vacant este de 100.000 de ruble. Lucru specializat în modul birou acasă în Rusia. Salariul mediu pe lună pentru specializările specificate este egal cu 40.000 de ruble. 914 – acest număr de posturi vacante în toate specializările din categorie este oferit de diverse organizații. În medie, specialiștii de la acest nivel primesc 41.400 pe lună.

Se obișnuiește să se ia în considerare un birou acasă doar din punctul de vedere al confortului pentru angajat, dar acest lucru este complet în zadar. Pentru un antreprenor, în special un începător, care nu își poate permite încă să închirieze spațiu de birou, formatul „home office” va fi util. Cum să-ți lași angajații să meargă liber, astfel încât calitatea și intensitatea muncii lor să nu aibă de suferit? Să încercăm să ne dăm seama. Pentru colegii noștri din străinătate, lucrul de acasă nu provoacă temeri sau plângeri; mulți angajați „de birou” lucrează în mod constant sau periodic de acasă și, trebuie menționat, lucrează cu succes. Desigur, datorită unui sistem de motivare bine dezvoltat și controlului eficient de către angajator.

Afaceri cu biroul de acasă - ce este?

Cautam angajati cu un sistem intern de motivare ridicat, organizati si orientati catre rezultate. Liderul corespunzător este potrivit pentru asta: are încredere în echipa sa, nu vrea să controleze fiecare pas și oferă o anumită libertate în luarea deciziilor. Din păcate, este puțin probabil ca angajații cu nevoi crescute de comunicare să reziste la monotonia și singurătatea muncii acasă; există oameni pentru care recunoașterea publică și sentimentul de a fi solicitați sunt mult mai valoroase decât orice recompensă materială.
Într-o astfel de situație, poți încerca să folosești experiența marilor companii, doar la scară redusă. De exemplu, să plătiți excursii săptămânale la bowling sau cursuri specializate și în timpul orelor „de lucru” - în orice caz, va fi mai ieftin decât întreținerea unui birou într-o cameră închiriată, iar cultura corporativă nu a fost anulată, așa că nu uitați despre timpul liber comun.

„home office”: toate argumentele pro și contra

În condițiile economice moderne, antreprenorii optimizează costurile închirierii birourilor. O opțiune este să lucrezi în formatul home-office. DK.RU a aflat avantajele și dezavantajele birourilor de acasă. „Avantajele” muncii de acasă Oamenii de afaceri intervievați de DK.RU care au experiență în transferul de angajați la un birou de acasă spun că reușesc, în special, să economisească la chirie. Astfel, directorul unui centru IT pentru tineret, Igor Utmanov, spune că prietenii săi, antreprenori din sectorul Internet, care s-au mutat în birouri în apartamente, au reușit să economisească aproximativ 40 de mii pe chirie pe lună.

freca. Antreprenorul numește centrele de coworking o altă opțiune profitabilă pentru localizarea unui birou al companiei. Astfel, potrivit lui, costul mediu al unui loc de muncă în spațiile de coworking din Krasnoyarsk este de 3.000 de ruble pe lună.

Modul acasă-birou: avantaje și dificultăți

Acesta va fi cel mai mare proiect de lucru la distanță, care implică peste 50 de mii de oameni. Producătorul de echipamente de telecomunicații Nortel implementează de 15 ani programul Integrated Work Environment pentru echilibrul dintre viața personală și locul de muncă. Aproximativ 80% dintre specialiștii de acolo au posibilitatea de a lucra de la distanță, iar 10% lucrează de acasă permanent.

Totul este clar pentru giganți, dar cum rămâne cu startup-urile? Și nimic îndepărtat nu le este străin. De exemplu, Stack Overflow, un dezvoltator al unui sistem de întrebări și răspunsuri despre programare, a angajat 4 angajați în 2010 și a planificat să construiască lucrul de la distanță. Fondatorul Jeff Atwood a scris despre asta pe blogul său. Acum compania se poate lăuda cu o organizare eficientă a formatului home-office într-o echipă de 75 de angajați, inclusiv dezvoltatori, oameni de vânzări, marketeri și manageri.

16 specialiști lucrează complet de la distanță.

Antreprenorii ruși și-au împărtășit experiența de lucru în biroul acasă

Desigur, nu va fi nevoie să achiziționați software licențiat, din fericire, OBEP nu a ajuns încă în gospodării, cu toate acestea, dacă sunteți un antreprenor onest, pedant și, cel mai important, care respectă legea, puteți recomanda instalarea programului OpenOffice pentru toate dvs. angajați la distanță, care pot fi descărcate gratuit de pe site-ul ru.openoffice .org. Pentru a combate programele malware, puteți utiliza software antivirus online. Același lucru este valabil și pentru alte software: mulți dezvoltatori oferă programe online disponibile public pentru contabilitate sau gestionarea depozitelor (vezi.

secțiunea Software de afaceri), astfel încât departamentul de contabilitate și managerul de achiziții pot fi cu siguranță transferați la munca la domiciliu. 4.

Ce este munca de la distanță în modul birou la domiciliu?

Laura Kaler numește un alt dezavantaj incapacitatea de a controla procesul de lucru al angajatului. — Incapacitatea de a controla dacă o persoană lucrează cu adevărat și ceva nu funcționează pentru el sau se blochează sau dacă se ocupă de treburile lui și pur și simplu vine cu motivele pentru care munca nu este finalizată până la termenul limită. Director PR al Grupului de Companii STEP, Inna Vlasova sfătuiește în acest caz să ofere angajaților salarii la bucată - salarii plătite în funcție de rezultatele muncii. „Atribuind KPI-uri, sesiuni regulate pe Skype și un sistem CRM în care sunt stocate toate proiectele, este ușor să alocați performeri și să controlez munca mă ajută să-mi gestionez echipa în mod eficient”, spune Veronika Kirillova, directorul agenției de PR Zebra Company, ai cărei angajați lucrează. în modul birou acasă...
Ce vă împiedică să dezvoltați altele similare? Gândiți-vă cum să obțineți impactul și nivelul de conștientizare necesar: stabiliți o „oră de negociere” prin Skype, obligați angajații să trimită un raport prin e-mail despre munca depusă în ultimele 24 de ore – există multe opțiuni. Pe lângă componenta monetară, puteți include în siguranță următoarele „bonusuri” pentru angajat în „pachetul de motivare”: 1. Program de lucru relativ flexibil. Problemele care nu necesită o soluție imediată pot fi luate în considerare în orice moment convenabil pentru angajat: noaptea sau dimineața devreme.
2. Unul dintre cele mai mari avantaje va fi economisirea timpului și a banilor la deplasarea la birou, blocajele constante în trafic și cel puțin 2 ore șterse din viață în fiecare zi! Și dacă adaugi aici timpul pentru „construire”, salutarea colegilor, împărțirea ceaiului și pauzele de fumat, atunci poți elibera încă 2 ore de timp util de lucru.

Muncă la birou la domiciliu la Moscova: 54 de posturi vacante

Managerul va fi mereu la curent cu activitățile angajatului, iar acesta va putea să-și gestioneze eficient timpul. Unele zone au propriile lor servicii specifice. Potrivit lui Maxim Zakharenko, directorul general al companiei Oblakoteka, care a refuzat să ia în considerare CV-urile administratorilor de sisteme de birou din Moscova și Sankt Petersburg, controlul în suportul tehnic este asigurat de un sistem de bilete, iar în departamentul de vânzări - un CRM bun. Și, desigur, trebuie să fii în permanență în contact - posturile vacante pentru angajații de la distanță indică nevoia de a fi online pe Skype de la 9 la 18 ca sarcini.

Modul home-office a fost deja implementat în multe companii progresive rusești și occidentale. Reduce costurile pentru ambele părți - angajat și angajator, crește eficiența muncii și nivelul de satisfacție și dezvăluie potențialul creativ.

Info

Activitățile Stack Overflow sunt mai mult decât de succes - popularitatea sistemului crește în fiecare an. În ceea ce privește companiile rusești, sectorul IT dă în mare măsură tonul aici. Se pare că există două motive principale pentru aceasta. „În primul rând, IT este un domeniu în care este foarte dificil să găsești un angajat calificat și, prin urmare, suntem întotdeauna gata să luăm în considerare solicitanții din regiuni îndepărtate ale Rusiei și chiar din alte țări - pot spune acest lucru în calitate de director de resurse umane al Tehnologiilor de căutare. companie (compania este dezvoltatorul și proprietarul rețelei de teaser Directadvert).

În al doilea rând, specificul muncii în domeniul IT implică capacitatea de a utiliza diverse platforme tehnice pentru comunicare. Acești specialiști sunt foarte familiarizați cu toate serviciile de comunicare și cloud, ceea ce ne permite să interacționăm eficient cu ei aproape non-stop.

Anul trecut, Editura MIF a împlinit 10 ani. De-a lungul anilor am ajuns la 130 de oameni. Avem un birou de contabilitate si negocieri. Dar 95% dintre angajați, ca mine, lucrează de la distanță. Numele meu este Yulia Skripnik și, din primăvara lui 2015, sunt principalul copywriter la MYTH.

Înainte de asta, am lucrat aproape 10 ani în locuri de muncă de birou. Acum cred că ar fi trebuit să trec la munca de la distanță cu mult timp în urmă; pentru mine acesta este un loc de muncă de vis. Care este principalul avantaj al modului home office? În libertate. Care este principalul dezavantaj? În ea. Dar acest lucru poate fi vindecat prin auto-organizare la nivelul 10. Dacă doriți să treceți la lucrul de la distanță sau tocmai ați început să lucrați în acest mod, veți găsi acest articol util. În ea, voi descrie în detaliu oportunitățile pe care le deschide modul birou la domiciliu și hack-urile de viață care măresc eficiența unui lucrător la domiciliu.

Abilitatea de a-ți gestiona timpul

Când lucrezi de la distanță, tu decizi când, unde și cât vei lucra. Nu este nevoie să stai peste ore în fiecare zi, de la 9 la 18. La urma urmei, important nu este timpul petrecut pe laptop, ci rezultatul. Iar dacă ai terminat toate lucrările înainte, poți să te descurci cu calm la treburile tale. Dacă ești o bufniță de noapte, nu trebuie să arunci în aer la 6-7, poți dormi liniștit până la 8:30 sau 10. Și, în același timp, nimeni nu va fi surprins de o scrisoare la 2 dimineața. Este atât de convenabil pentru tine.

De obicei mă trezesc la 8 dimineața, merg la alergat, fac un duș și, dacă am timp, citesc articole despre auto-dezvoltare. Încep să lucrez la 9. Anterior, dacă voiam să merg la alergat, trebuia să mă trezesc la 6:30 pentru a ajunge la birou până la ora 9.

Dacă te gândești bine, câte ore petrece un angajat de birou la muncă? Minim 12.

Ziua noastră este împărțită în trei segmente de opt ore: 8 ore pentru muncă, 8 ore pentru somn, 8 ore pentru viața personală. Dacă lucrezi într-un birou, de fapt, este bine dacă mai ai 4 ore pentru viața personală. Fă calculul pentru tine - pregătește-te de serviciu, călcă-ți hainele, alege culoarea și stilul potrivit de pantofi pentru a merge cu aceste haine, treci la lucru în ambuteiajele de dimineață, de la serviciu seara, trage-ți respirația. Și câte ore mai aveți? Maxim 4. Și dacă ai un job de la distanță, atunci durează un minut să ajungi acolo, ei bine, maxim cinci, dacă ții cont de exerciții și cafea.

Comoditatea locului de muncă

Munca creativă necesită adesea inspirație și calm. Dar în Rusia există puține companii în care, precum Google sau Yandex, locurile de muncă sunt mobilate creativ, cum ar fi hamace, saci de fasole și săli de întâlnire confortabile. Acasă, poți crea un mediu care să-ți placă sufletul. Poți lucra în pat, pe un covoraș de yoga în poziția lotus, stând pe podea cu picioarele pe masă. Puteți chiar să lucrați în picioare. Puteți face o siesta de după-amiază și puteți face un pui de somn de 20-40 de minute.

Într-o zi fierbinte te poți împrospăta oricând la duș, iar într-o zi de iarnă te poți acoperi cu pătura ta preferată. Și dacă trebuie să faceți ceva urgent până a doua zi dimineață, veți fi de acord că este mai bine să puteți face acest lucru acasă decât la birou. Aici puteți porni muzica preferată și puteți pune șosete colorate pentru a o face mai distractivă, mai confortabilă, ca să spunem așa. Da, acesta este un lucru mic, dar aceste lucruri mărunte ne afectează starea emoțională și starea psihologică.

Salvează, salvează, salvează din nou

Economisirea la haine. Cheltuiește mai puțin pe haine de birou „de statut”. Și mai ales relevant pentru fete - dresuri de nailon! Unii oameni sfătuiesc să te pregătești și să te îmbraci acasă ca și cum ai lucra într-un birou. Dar, trebuie să recunoști, este o prostie să porți o fustă până la genunchi și tocuri dacă ai un birou acasă!!

Economisi timp. Cel puțin 2 ore pe zi, pe care o persoană obișnuită le petrece pe drumul spre serviciu și înapoi, angajatul de la distanță primește, ca să spunem așa, drept „bonus”. Astfel, aproximativ 10 ore suplimentare sunt înregistrate săptămânal și mai mult de 22 de zile pe an. Doriți încă 22 de zile de vacanță?

Salvează nervii și sănătatea. Cu vocea unui crainic bine plasat: „Furtună de zăpadă, ploaie, gheață? Un drum de iarnă este stresant, dar în metrou ai gripă? Slush de toamnă, ce este acolo toamnă, slush de vară! înghețuri de 40 de grade? Colegii vorbesc sub urechea ta? Toate acestea sunt în spatele nostru! Home Office este soluția pentru toate problemele!”

Nu toate, desigur, dar multe. Modul birou la domiciliu implică mai puțină auto-abuz și mai multă pace.

Economisirea alimentelor. Puteți elimina din bugetul dumneavoastră costurile prânzurilor zilnice în cafenele și baruri. Puteți face oricând cappuccino cu sirop de cocos și să nu plătiți prea mult pentru el.

Economisiți costurile de călătorie și taxi. De multe ori a trebuit să stau până târziu la birou și apoi să sun un taxi pe cheltuiala mea; am acumulat o sumă decentă de bani într-o lună. Cei care au mașină și care lucrează de la distanță vor putea economisi semnificativ la benzină.

Libertate de mișcare

În sensul deplin al cuvântului - de la minute de educație fizică la o mutare globală în Bali. Sau în Spania.

Cunosc doar câteva companii în orașul meu natal, Perm, unde angajatorul are grijă de sănătatea fizică a angajaților și încurajează sportul chiar la locul de muncă. Între timp, activitatea fizică este o modalitate excelentă de a revigora și de a zgudui mintea. Pur și simplu să te ridici de la birou crește aprovizionarea cu sânge a creierului cu 20 la sută. Imaginați-vă cum câteva genuflexiuni, flotări sau trageri vă vor stimula creierul. Puteți face yoga pentru a vă încălzi, sau scânduri. La birou, purtarea unei bluze albe și a unei fuste creion nu va face prea mult sport. Și acasă în haine mai largi - cu plăcere și, cel mai important, cu beneficii pentru afaceri.

Dacă un proiect sau un articol nu merge deloc, poți să faci o pauză de 20 de minute și să alergi în jurul blocului. Acest lucru este mult mai bine decât să fii blocat pe internet și să te gătești într-o bucătărie corporativă.

Prin libertate de mișcare mă refer și la capacitatea de a alege locul de muncă potrivit gusturilor tale. Lucrați acasă, într-un parc, centru de coworking sau la țară.

Poți chiar să te muți în țara visurilor tale. În Thailanda cu fructele și soarele lui, în Europa, în America - oriunde. MIF angajează angajați care locuiesc în Turcia, Vietnam, Malaezia, SUA, Slovacia și Spania. Locuiesc în Bali de șase luni*.

Fii în flux atâta timp cât vrei

Potrivit unui studiu, un angajat al biroului este distras la fiecare trei minute - întâlniri, apeluri, oameni care vin cu întrebări, oameni care trec doar, uși trântind, aer condiționat bâzâit. Acasă, ai acces la liniște, mai ales dacă ești de acord cu familia despre orele în care nu poți fi deranjat. Și atunci nimeni nu vă va tăia ziua în bucăți de trei minute. Și te poți concentra cu adevărat pe ceea ce faci.

Există multe avantaje ale lucrului de la distanță. Dar dacă nu există concentrare și disciplină, nu va rezulta nimic din asta. Dificultățile sunt reversul avantajelor. De exemplu, un program flexibil îți permite să alegi când și cât să lucrezi, dar necesită și un grad ridicat de responsabilitate personală și autocontrol. În caz contrar, munca se poate transforma în muncă non-stop. Sau iată o altă problemă. Poate fi dificil să le explici oamenilor că nu stai doar acasă, ci lucrezi la fel ca toți ceilalți. Și încă mai mult. Mai ales la început, există o mulțime de solicitări de a veni/conduce/prelua/cumpăra/să te prezinți pentru o vizită. „Încă stai acasă!” Și este ușor să fii tentat de un program gratuit.

Doar pentru că simți că ai tot timpul din lume când ești acasă, nu-ți face timpul mai puțin valoros. Iată câteva tehnici utile care mă ajută să-mi fac treaba bine și să-mi mențin concentrarea ridicată:

1. Îndrăgostește-te de ceea ce faci.

Trebuie să-ți iubești cu adevărat meseria. În caz contrar, va fi și mai dificil să vă concentrați și să îndepliniți sarcinile decât atunci când lucrați la birou. Nu este nevoie să schimbați o slujbă de birou neiubită cu o slujbă la distanță la fel de neiubită. Anterior, când lucram într-un birou, după ce veneam acasă, eram într-o stare de epuizare, când îmi doream doar să pornesc televizorul și să „mă conectez”. Nu m-am mai uitat la televizor de șase luni. Pentru că meseria ta preferată te umple de energie.

2. Începe ziua corect

Creează-ți propriile ritualuri de productivitate de dimineață - cântă-ți melodia preferată cu voce tare sau dansează. Sau bate din palme puternic pentru a te încuraja.

3. Aranjați spațiul

Cu munca de la distanță, te trezești la birou în momentul în care te trezești.

Agățați „biroul consilierului” sau harta vizuală pe perete. Ar trebui să aveți cea mai confortabilă masă și scaun. La urma urmei, munca este viața ta. Simte-te ca acasa.

4. Schimbați-vă mediul

Dacă lucrați acasă, lucrați într-o cafenea sau într-un parc sau pe plajă. De exemplu, din cele două luni pe care le-am petrecut în Statele Unite în această primăvară, am lucrat două săptămâni în bibliotecă și seara pe un șezlong lângă piscină.

5. Monitorizează-ți atenția

Există un exercițiu simplu, dar surprinzător de eficient, care vă va ajuta să vă conștientizați și să vă gestionați atenția. Pune deoparte câteva ore pentru a o finaliza. Marcați cu o scrisoare ceea ce a devenit motivul distragerii atenției - oameni, lucruri, idei sau emoții. Să spunem, M - soț, R - copil, H - sentiment, P - mail, V - navigare pe web, S - rețele sociale, N - gânduri în afara subiectului. Și pune o linie de fiecare dată când îți schimbă atenția. Acum că aveți informații despre ce și cât de des sunteți distras, puteți începe să faceți ajustări.

6. Creați o listă de redare muzicală pentru serviciu

Trucul aici este să creezi o listă de redare care să te energizeze și să nu-ți distragă atenția. Prin urmare, ascult hituri vechi străine populare, uneori rock, când jazz, când muzică instrumentală din colecțiile mele personale și pe posturile de radio.

7. Faceți sport

Se întâmplă ca munca să fie atât de captivantă încât să stai 3-4 ore fără să te ridici. Rezultat? Încărcare pe ochi, spate, corp și creier în general. Setați mementouri pe telefon pentru „faceți 10 genuflexiuni”, „faceți o scândură”, „faceți exerciții pentru ochi” și așa mai departe. Fă-o astfel încât să trebuiască să te miști. Mai mult, aveți mult mai multă libertate de mișcare și de alegere a timpului decât angajații de birou. Nu duceți o sticlă de apă la locul de muncă; este mai bine să mergeți la bucătărie pentru a vă încălzi. Mergeți la jogging dimineața și la plimbări de seară.

8. Fa cel mai important lucru al doilea.

Mulți oameni vă sfătuiesc să faceți mai întâi cel mai important lucru. Există un astfel de joc pentru dezvoltarea inteligenței Lumocity. Pe baza rezultatelor antrenamentelor, înregistrează indicatori ai vitezei de reacție, memoriei și flexibilității gândirii. Și iată un lucru interesant: dimineața rezultatele sunt mai rele decât după-amiaza, după ce creierul s-a trezit în sfârșit. Prin urmare, primul lucru este ceva de rutină și nu foarte creativ - pentru accelerare timp de 15-40 de minute, și abia apoi cele mai importante și creative sarcini.

9. Combinați lista dvs. de sarcini personale și de serviciu

Creierul tău nu este potrivit pentru a fi o listă de lucruri de făcut. Prin urmare, faceți o listă cu toate sarcinile dvs.: atât de lucru, cât și personale. Îmi adun toate sarcinile într-un singur bloc de note pe Evernote. Acestea includ solicitări de la colegi prin poștă, prin Skype, planuri de conținut dintr-un fișier partajat, un plan pentru citirea cărților și scrierea de buletine informative, achiziții și chestiuni personale. Cele mai importante sunt evidențiate cu un semn de exclamare. La sfârșitul zilei, sarcinile finalizate sunt șterse și sunt adăugate altele noi. Planificarea durează în general 10-15 minute pe zi. Și oferă liniște sufletească - tot ce trebuie făcut este îngrijit.

10. Dați și cereți feedback

Împărtășiți-vă succesele și rezultatele și lăudați-i pe alții pentru munca bine făcută. Ți-a plăcut cum colegul tău și-a descurcat sarcina? Scrie-i câteva rânduri despre asta. Aceasta este una dintre cele mai bune modalități de a motiva, angaja și menține spiritul de echipă la nivelul corespunzător. Din experiența mea la MIF, știu că angajații dintr-o companie cu structură de birou la domiciliu pot crea o echipă prietenoasă, veselă, creativă.

11. Nu rata evenimentele corporate

Unul dintre dezavantajele muncii la distanță este lipsa comunicării personale. Prin urmare, întâlnirile live devin deosebit de valoroase. De obicei, companiile cu un model de birou la domiciliu organizează petreceri corporative pentru Anul Nou și ziua de naștere a companiei. E foarte tare să-i vezi personal pe cei cu care comunici prin mail și Skype. Acest lucru vă va oferi un plus de energie și motivație pentru întregul an.

Vara 2015. Petrecere corporativă pentru a 10-a aniversare a MITULUI

Biroul acasă este un sentiment copleșitor de libertate, condus constant și zbor. Capacitatea de a-ți planifica în mod independent ziua și lipsa controlului total îți oferă încredere în abilitățile tale și plăcerea rezultatelor obținute. Libertatea este întotdeauna o provocare. Abilitățile tale, responsabilitatea, autoorganizarea, curajul. Luați în considerare posibilitatea lucrului de la distanță, vă poate schimba cu adevărat viața în bine.

* Rămâneți la curent cu actualizările blogului, luna aceasta vă voi spune mai multe despre cum trăiesc și lucrez în Bali.